Büromanager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

BÜROMANAGER / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) 
VARIABEL ZWISCHEN 30-40 STUNDEN DIE WOCHE

UNTERNEHMENSPROFIL

TTR Services ist eine in Karlsruhe ansässige Beratungs- und Entwicklungsfirma.
Wir begleiten Unternehmen bei der Konzeption und Realisierung von Gastronomiekonzepten – von der Eröffnung über die Etablierung bis hin zum regulären Betrieb. Als Verwaltung und Projektsteuerer kümmern wir uns unter anderem um Administration, Controlling, Personalentwicklung und Marketing. Mithilfe unserer externen Experten werden individuelle Strategien für die Objekte umgesetzt, ohne die Wirtschaftlichkeit aus den Augen zu verlieren. Wir bleiben dran und unterstützen den Betrieb durch unser Backoffice.

JOBBESCHREIBUNG
  • Sie übernehmen die Verantwortung über Ablage, Ordnerstruktur, Digitalisierung und Workflowmanagement
  • Sie stellen die allgemeine Büroordnung sicher
  • Sie verwalten den Briefverkehr
  • Sie sind Ansprechpartner unserer externen Dienstleister
  • Sie bereiten die Betreuung von Kunden vor
  • Sie unterstützen als Assistenz die Geschäftsführung
  • Sie unterstützen die vorbereitende Buchhaltung unserer Betriebe
ANFORDERUNGSPROFIL

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau, Sekretär/-in im Bereich Büromanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie/Hotellerie mit Büroerfahrung
  • Sie bringen möglichst Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet mit
  • Sie besitzen eine strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement und einen Blick fürs Wesentliche
  • Sie sind Optimierungs- und Digitalisierungsfreudig
  • Sie besitzen ein Grundverständnis für unternehmerische Zusammenhänge
  • Sie haben einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Sie besitzen ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Sie arbeiten selbstständig und bringen eigene Ideen zur Verbesserung von Organisationsabläufen ein
  • Sie sind flexibel und zuverlässig
UNSER ANGEBOT

Wir bieten Ihnen:

  • Eine unbefristete Anstellung
  • Gleitschichtbeginn zwischen 8 Uhr und 10 Uhr
  • Vergünstigungen in allen betreuenden Objekten
  • Arbeiten in zentraler Lage 
  • Spannender Arbeitsplatz in einem jungen, dynamischen Team
  • Produktives, leistungsförderndes Arbeitsumfeld
  • Persönliches Weiterentwicklungspotential
  • Branchenübliches Fixgehalt mit Zusatzleistungen/Bezuschussungen und Bonusprogramm
  • Betriebliche Altersvorsorge
KONTAKT

Bitte schicken Sie Ihren CV und Motivationsschreiben an: bewerbung@ttr-services.de

oder

Akademiestraße 69
76133 Karlsruhe

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