Büromanager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

2 Feb 2022

BÜROMANAGER / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)
VARIABEL ZWISCHEN 30-40 STUNDEN DIE WOCHE

UNTERNEHMENSPROFIL

TTR Services ist eine in Karlsruhe ansässige Beratungs- und Entwicklungsfirma.
Wir begleiten Unternehmen bei der Konzeption und Realisierung von Gastronomiekonzepten – von der Eröffnung über die Etablierung bis hin zum regulären Betrieb. Als Verwaltung und Projektsteuerer kümmern wir uns unter anderem um Administration, Controlling, Personalentwicklung und Marketing. Mithilfe unserer externen Experten werden individuelle Strategien für die Objekte umgesetzt, ohne die Wirtschaftlichkeit aus den Augen zu verlieren. Wir bleiben dran und unterstützen den Betrieb durch unser Backoffice.

JOBBESCHREIBUNG

Sie übernehmen die Verantwortung über Ablage, Ordnerstruktur, Digitalisierung und Workflowmanagement
Sie stellen die allgemeine Büroordnung sicher
Sie verwalten den Briefverkehr
Sie sind Ansprechpartner unserer externen Dienstleister
Sie bereiten die Betreuung von Kunden vor
Sie unterstützen als Assistenz die Geschäftsführung
Sie unterstützen die vorbereitende Buchhaltung unserer Betriebe

ANFORDERUNGSPROFIL

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau, Sekretär/-in im Bereich Büromanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie/Hotellerie mit Büroerfahrung
Sie bringen möglichst Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet mit
Sie besitzen eine strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement und einen Blick fürs Wesentliche
Sie sind Optimierungs- und Digitalisierungsfreudig
Sie besitzen ein Grundverständnis für unternehmerische Zusammenhänge
Sie haben einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Sie besitzen ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Sie arbeiten selbstständig und bringen eigene Ideen zur Verbesserung von Organisationsabläufen ein
Sie sind flexibel und zuverlässig

UNSER ANGEBOT

Wir bieten Ihnen:

Eine unbefristete Anstellung
Gleitschichtbeginn zwischen 8 Uhr und 10 Uhr
Vergünstigungen in allen betreuenden Objekten
Arbeiten in zentraler Lage
Spannender Arbeitsplatz in einem jungen, dynamischen Team
Produktives, leistungsförderndes Arbeitsumfeld
Persönliches Weiterentwicklungspotential
Branchenübliches Fixgehalt mit Zusatzleistungen/Bezuschussungen und Bonusprogramm
Betriebliche Altersvorsorge